１０月２０日 （土）１０：００－１５：００ アビスタ第２学習室で会場設営、事前検証および作業手順概要説明会を行います。
事前検証では、本番で使用する機器を持ち込み、正しく動作することを検証します。自宅で検証ができる方は参加しなくても結構です。都合のつかない方は自宅で検証してください。
１０月２０日 （土）のスケジュール
会場設営、額縁プリクラの検証を午前に、缶バッチの検証を午後に予定しています。作業手順の概要説明は、検証の合間に実施します。
会場設営に協力できる方は、２０日１０時に集合してください。
| 開始時間 | 作業内容 |
| 10:00 | 集合 |
| 10:00～ | 機器搬入 |
| 10:15～10:45 | 会場設営 |
| 10:30～ | 機器設置 |
| 10:45～11:30 | 額縁プリクラ印刷マクロ調整 |
| 10:45～11:30 | 額縁プリクラ撮影調整 |
| 11:30～11:45 | 額縁プリクラ試行 |
| 休憩 | |
| 12:15～12:30 | 缶バッチ塗り絵プリンター調整 |
| 12:30～13:00 | 缶バッチ塗り絵印刷試行 |
| 13:00～14:00 | 缶バッチ制作試行 |
| 14:00-14:30 | 実行委員会 (工芸工作室) 比留間 |
| 15:00 | 最終点検・施錠 |
*缶バッチ塗り絵試行は、有志で事前に実施済みと聞いています。
10月21日(日)のスケジュール
| 開始時間 | 作業内容 |
| 8:30 | 集合 |
| 8:45～9:00 | 誘導・受付 作業手順概要説明 |
| 9:00～9:15 | 額縁プリクラ 作業手順概要説明 |
| 9:15～9:30 | 缶バッチ 作業手順概要説明 |
| 9:30～ | オープニング（開会宣言、市長挨拶等） |
| 10:00～15:00 | 子どもまつり本番 |
| 15:00～15:30 | エンディング |
| 15:00～16:00 | 片付け |
| 16:00 | アンケート記入 (工芸工作室) |
| 16:30 | 散会 |