当日のイベントを運営するための最小人数は２１名程度と見込まれます。イベントは、１０時から１５時まで継続行われるので、休憩および昼食をとるために、応援・交代要員が必要となります。
子どもたちと楽しく過ごすためには余裕のある無理のない体制で臨むことです。２４名程度の体制が必要となります。応援交代要員は、特定の役割ではなく、複数の役割がこなせるように準備します。
| 子どもまつり実施体制 | |||
| 役割 | 係 | 最小人数 | 応援交代 |
| 受付 | 受付係額縁プリクラ担当 | 2 | 1 |
| 受付係缶バッチ担当 | 1 | ||
| 誘導 | 誘導係額縁プリクラ担当 | 1 | |
| 誘導係缶バッチ担当 | 1 | ||
| 額縁プリクラ | 写真撮影係 | 1 | 1 |
| 写真撮影補助係 | 1 | 1 | |
| 額縁プリクラ印刷係 | 2 | ||
| 缶バッチ | 缶バッチ塗り絵係 | 5 | 1 |
| 缶バッチ印刷係 | 2 | ||
| 缶バッチ制作係 | 2 | ||
| 全体統括 | ボス・補佐 | 2 | 0 |
| 会場撮影係 | 1 | ||
| 合計 | 21 | 4 | |