カテゴリー: 推進委員会

子どもまつり推進委員の皆様へ

８月上旬（7/31 13:00-16:00 or 8/1 13:00-16:00 or 8/5 16:00-17:30 調整さんで日程調整）に第２回子どもまつり推進委員会を開催します。

第二回推進委員会では下記のことを議論します。

・実行委員会の内容の報告

・担当と役割分担

・物品の調達

　　缶バッチ制作機　（２台以上を新規購入）

　　缶バッチ（領収書　「第２５回　あびこ子どもまつり」とする）

　　印刷用紙（領収書　「第２５回　あびこ子どもまつり」とする）

　　インク（領収書　「第２５回　あびこ子どもまつり」とする）

　　ただし、あびこ子どもまつりでの精算は　１万円まで）

・チラシに掲載するキャッチフレーズ

　　案があれば

・会場レイアウト

　　缶バッチ塗り絵のＰＣを６台以上

　　印刷コーナーの設置（同一場所にプリンター３台）

・機材の提供者（特にプリンター　３台）

　　本年はプリンターの台数を少なくするために、印刷はプリクラと缶バッチで共有する。主担当は決めるが問題があればバックアップとして他の印刷をサポート。額縁プリクラ　２台（ただし、１台は缶バッチ印刷に使用）、缶バッチ　１台

・ボランティアの再募集

・各担当グループでの打合せ・研修等の予定

　　誘導受付、缶バッチ、額縁プリクラ、事務局

　　各担当は必ず事前にリハーサルを行い、円滑な運営ができるようにしてください

・ハローワーク

　　対象業務

　　缶バッチ制作は同時に２組受け入れたい

　　ハローワーク担当　ボス　丹内さん

　　子どもが来たら必ず丹内に引き渡す

・その他の議題

調整さん　（第２回子どもまつり推進委員会）

https://chouseisan.com/s?h=2363b4cff1454d85a05a927c83e923aa

今後の日程（実施の有無は状況により決めます）

参加可能・不可の回答は必ずお願いします。

不可が多数の場合は別の日をします。

9/11（水） 9:30-12:30

10/3（木）  9:30-12:30

10/11（金） 9:30-12:30

10/15（火） 9:30-12:30

調整さんに回答してください

https://chouseisan.com/s?h=99ae5ab4ca6b449b847e63edabc1268e

よろしくお願いします。

２０１９年の子どもまつりのサポーターに登録していただいた隊員の皆様に集まっていただき、第１回子どもまつり推進委員会を開催。

全員の都合を合わせるのが困難なため、同じ内容で２回実施。

オリエンテーションとして、パソ隊としての子どもまつりの位置づけ、子どもまつりの概要、パソ隊が実施しているイベントの内容と各係の役割、子供まつりに向けての事前準備について説明。

本年度は、パソ隊隊員は、基本的に、子どもまつり、または、ママのご褒美フェスタ、のどちらかに参加しなければならないとの方針であるとのこと。理事長より、パソ隊隊員に、近々、通知されるとのこと。

子どもまつりのボランティア登録されていない隊員についても、桑田さん、川嶋さんのリードで、ノミネーションさせていただいている。

理事長からの通知後、パソ隊メールでノミネーションについて、通知する予定である。

子どもまつり実行委員会の参画についても、分担して出席することが決まり、桑田、加戸、丹内、川嶋、比留間が出席することになる。

６月２９日に開催される実行委員会は比留間が出席する予定である。

今後、クループ単位でグループのリーダーを決め、オリエンテーション、研修、子どもまつり準備作業が行われることになる。

また、グループのリーダー等が定期的に集まり、情報共有とグループ間の調整と連携の確認を行うことになる。

第１回 子どもまつり推進委員会に参加された皆様、ご協力ありがとうございます。

円滑な子どもまつりが実施できるように、協力し合い、楽しみ、学び、地域活動に活かすを実践しましょう。