雨天時の実行委員会への要望事項・留意事項

イベントをこれ以上縮小するのは困難なので、時間帯を分けてスペースを共有するようにしてほしいと要望することにする。

1. 雨天の体制で実施の連絡は、いつまでにどのような形で連絡受けるのか
2. 会計および報告の締めを午前の部の終了と午後の部の終了の2つのタイミングで実施してほしい。
3. 午前で終了する団体は、午後の部の終了を待つのは時間の無駄である。
4. スペースを共有するのであれば、時間帯で分けたい。例えば、午前と午後。
5. 午前の部で終了するのであれば、次のようにしてほしい。①ハローワークの受付終了:11時00分、受付終了:11時30分、イベント終了:12時、機器搬出・引渡:12時30分
6. 13時より、午前の部の終了する団体の終了事務を行ってほしい